Jak napisać CV i profil Linkedin

W dzisiejszych czasach treść CV i profilu Linkedin jest niemal identyczna i spełnia niemal identyczne role — prezentuje dotychczasowe doświadczenie zawodowe, edukacyjne, umiejętności, zainteresowania i plan dalszego rozwoju zawodowego.

W tym artykule dzielimy się najlepszymi wskazówkami, które pomogą Ci napisać najlepsze CV i utworzyć najlepszy profil Linkedin.

Informacje, które znajdziesz poniżej, zgromadzone zostały m.in. na podstawie badań niemal dwustu profili Linkedin kandydatów. Badania zostały przeprowadzone w ramach rozwoju systemu ATS Element.

Zaczynamy!

Zdjęcie w CV i na profilu Linkedin

Zdjęcie nie jest elementem koniecznym w CV i profilu Linkedin, a jedynie rekomendowanym. Zdjęcie może pozytywnie wpływać na ogólny odbiór profilu, przy czym nieprofesjonalne zdjęcie może wywrzeć skutek odwrotny do zamierzonego.

Aby zdjęcie prezentowało się profesjonalnie należy zadbać oczywiście o własny, schludny wygląd i ubiór, ale nie można również zapomnieć o otoczeniu. Najlepszym wyborem będzie środowisko pracy, nasze biuro lub neutralne tło, które nie wpłynie na odbiór zdjęcia. Mniej korzystnie postrzegane są zdjęcia w kreacjach wieczorowych lub fotografie rodzinne z dziećmi, czy z przyjęć okolicznościowych. Potencjalny pracodawca oczekuje od swoich pracowników profesjonalizmu oraz umiejętności oddzielania życia prywatnego i zawodowego.

Większości analizowanych w badaniu profili posiadała zdjęcie profilowe. W znakomitej większości przypadków zdjęcia były w pełni profesjonalne i nie mieliśmy do nich żadnych zastrzeżeń. Z tym elementem właściciele profilów nie mają zatem problemu.

Podsumowanie zawodowe

Podsumowanie zawodowe jest jednym z najważniejszych elementów CV i profilu Linkedin dla osób posiadających już doświadczenie zawodowe. Jest to jednocześnie jeden z najczęściej zaniedbywanych elementów CV.

Podsumowanie powinno znajdować się na początku CV, zaraz pod danymi osobowymi kandydata. Podobnie profil Linkedin prezentuje podsumowanie zawodowe na górze profilu.

Podsumowanie zawodowe to miejsce, które powinno zawierać kluczowe informacje o dotychczasowych osiągnięciach i obecnym kierunku rozwoju zawodowego, ze wskazaniem stanowisk, którymi w danym punkcie rozwoju kariery jesteśmy zainteresowani.

Często spotykanym błędem jest streszczanie doświadczenia zawodowego w podsumowaniu lub pomijanie planowanego dalszego kierunku rozwoju. Podsumowanie zawodowe to nie jest wymienienie stanowisk, na których pracowaliśmy, lecz ujęcie w kilku zdaniach kim zawodowo jesteśmy, jakie kompetencje i kwalifikacje posiadamy i w jakim kierunku chcemy się rozwijać.

Co umieścić w podsumowaniu zawodowym jeśli podejmujemy pierwszą pracę? Napisz czym zawodowo się interesujesz, czego chcesz się nauczyć, dlaczego w ogóle chcesz podjąć pracę. Jeśli wysyłasz CV do konkretnego pracodawcy, to warto w tym miejscu napisać dlaczego interesujesz się stanowiskiem, na które aplikujesz i branżą, w której działa pracodawca. Możesz też wskazać wiedzę i umiejętności, które zdobyłaś/eś podczas nauki, a które Twoim zdaniem będą pomocne podczas Twojej pierwszej pracy.

Brak podsumowania, lub podsumowanie, które nie zawiera wskazanych powyżej informacji może utrudnić rekruterowi podjęcie prawidłowej decyzji, w szczególności jeśli opis doświadczenia zawodowego, który znajduje się w dalszej części CV, jest również niekompletny. Wynika to z faktu, iż pozostała część CV mówi jedynie o historii naszego zawodowego życia, nie ma tam miejsca na wskazanie interesującego nas kierunku rozwoju. W podsumowaniu możemy zatem wskazać potencjalnym pracodawcom np. branże w której chcielibyśmy pracować, interesujące nas stanowisko czy zakres obowiązków. Ponadto to w tym miejscu warto opisać nasze główne kompetencje i mocne strony. Podsumowanie zawodowe jest tym miejscem, w którym możemy wykorzystać kreatywność by pokazać się z jak najlepszej strony.

Przygotowując podsumowanie zawodowe warto patrzeć na ten element z jeszcze jednego punktu widzenia. Mianowicie jest to miejsce, w którym możemy użyć słów, które nie pasują do innych elementów naszego CV lub profilu Linkedin, a których użycie ułatwi znalezienie nas przez rekruterów poszukujących odpowiednich kandydatów. O co chodzi?

Jeśli mówimy o CV to pamiętaj, że pracodawcy często wykorzystują do rekrutacji tak zwane systemy ATS, czyli systemy rekrutacyjne. Więcej o tym czym są systemy ATS możesz przeczytać w naszym kompendium wiedzy o systemach rekrutacyjnych.

Nowoczesne systemy ATS, takie jak system Element, potrafią odczytywać treść CV. Rekruter pracujący na systemie Element może wpisać w wyszukiwarce np. hasło “spawacz” i znajdzie wszystkie CV znajdujące się w systemie ATS, które zawierają w swojej treści właśnie słowo “spawacz”. Jeśli zatem umieszczę to słowo w swoim CV, to spowoduje, że rekruter szukający spawaczy w swoim systemie ATS znajdzie również moje CV.

Podobnie działa to na portalu Linkedin. Jeśli szukam księgowej na portalu Linkedin, to wpisuję w wyszukiwarce kandydatów słowo “księgowa” i znajdę w ten sposób wszystkie profile, które takie słowo zawierają w swojej treści.

Podsumowując, jeśli chcesz aby Twoje CV lub Twój profil Linkedin został znaleziony przez rekruterów szukających kandydatów za pomocą określonych słów (tak zwanych słów kluczowych), to koniecznie umieść te słowa w swoich CV i profilu Linkedin. Dobrym miejscem na wpisywanie takich miejsc jest właśnie podsumowanie zawodowe, np. w taki sposób:

Interesuje mnie rozwój zawodowy związany z takimi słowami kluczowymi: księgowa, księgowy, kadry, finanse, kontroling finansowy, dyrektor finansowy

Przykład użycia słów kluczowych w podsumowaniu zawodowym

Załóżmy że jesteśmy pracownikiem firmy produkcyjnej na stanowisku inżyniera. Chcielibyśmy jednak rozwijać się nie tylko w zakresie inżynierii, ale także w zakresie nawiązywania relacji biznesowych, czyli sprzedaży.

Lubimy kontakt z ludźmi i czujemy, że sprzedaż to obszar, w którym możemy dobrze się odnaleźć. Dodatkowo znamy kilka osób pracujących na stanowisku inżyniera sprzedaży, wiemy na czym polega ich praca i podjęliśmy decyzję, że chcemy spróbować własnych sił na takim stanowisku.

Ten nasz zamiar jest dobrym przykładem informacji, której nie umieścimy w opisie dotychczasowego doświadczenia zawodowego, lecz jak najbardziej powinniśmy napisać o tym w podsumowaniu zawodowym. Warto zatem umieścić kilka zdań o tym, że dostrzegamy własny potencjał sprzedażowy i planowanym przez nas kolejnym wyzwaniem zawodowym jest podjęcie pracy na stanowisku “inżynier sprzedaży”.

“inżynier sprzedaży” będzie właśnie kluczową frazą, która pozwoli wyszukać nasz profil wszystkim, którzy poszukują kandydatów na stanowisko inżyniera sprzedaży. Warto takie kluczowe frazy zapisywać w naszym CV i profilu Linkedin, dokładnie w taki sposób, w jaki będzie wpisywał je rekruter w wyszukiwarce. W tym konkretnym przypadku, w podsumowaniu zawodowym, warto posłużyć się zatem wyrażeniem “… na stanowisku inżynier sprzedaży” zamiast “… na stanowisku inżyniera sprzedaży”. Nie jestem pewien czy to jest bardzo poprawne z punktu widzenia językowego, ale na pewno poprawne z punktu widzenia funkcji, jakie ta fraza ma pełnić na naszym profilu. Właśnie takie hasło wpisze prawdopodobnie rekruter w swoim systemie ATS lub na portalu Linkedin.

Doświadczenie zawodowe w CV i profilu Linkedin

Najważniejsze informacje, które powinny znaleźć się w tej części CV i profilu Linkedin, to historia zawodowa. Każde nasze zatrudnienie powinno być zaprezentowane w CV i profilu Linkedin poprzez podanie następujących informacji:

• firma (nazwa) pracodawcy
• nazwa stanowiska
• dokładna (przynajmniej co do miesiąca) data rozpoczęcia i zakończenia pracy na stanowisku
• dokładny opis codziennych obowiązków!

Dokładny opis obowiązków na każdym stanowisku pracy jest kopalnią wiedzy dla rekruterów i pozwala szybko i celnie ocenić przydatność naszego profilu do projektu rekrutacyjnego. Wraz z dobrze uzupełnionym podsumowanie zawodowym to właśnie zakres obowiązków jest najistotniejszym elementem naszego profilu!

To właśnie w opisie obowiązków informujemy czym konkretnie zajmowaliśmy się na określonym stanowisku pracy, a zatem z czego dokładnie składa się nasze doświadczenie zawodowe. Pamiętajmy, że w różnych firmach tak samo nazywające się stanowisko pracy może oznaczać zupełnie co innego. Należy zatem opisać swoje obowiązki możliwie szeroko, nie obawiając się przesady. Jeśli to możliwe to używajmy tu słów kluczowych, których rekruter może szukać poszukując kandydatów. Warto kierować się zasadą, że lepiej napisać za dużo niż za mało. Pamiętajmy, że bolączką rekruterów jest przede wszystkim brak informacji, a nie ich nadmiar!

Przykład dobrze opisanego doświadczenia zawodowego

Stanowisko: Business Development Manager.

Zakres obowiązków:

• Generowanie leadów sprzedażowych poprzez cold calling.
• Cold visits.
• Udział w targach i konferencjach (dwa razy na kwartał)
• Przygotowywanie i realizowanie kampanii emailowych (dwie kampanie rocznie).
• Monitoring rynku, zarówno w zakresie klientów jak i konkurencji (przygotowanie kompletnej mapy konkurencji).
• Proponowanie strategii sprzedaży usług firmy (propozycja celi sprzedażowych i zasobów niezbędnych do ich realizacji).
• Realizacja ustalonej strategii sprzedaży oraz samodzielne negocjowanie i zawieranie umów handlowych.
• Odpowiedzialność za realizacje ustalonych kwartalnych i rocznych celów sprzedażowych.
• Praca w oparciu o ustalone KPI.
• Raportowanie do Business Development Director.
• Rekrutacja i szkolenie pracowników pionu handlowego.
• W drugim roku pracy osiągnąłem najlepszy wynik sprzedażowy w firmie.
• Mój zespół sprzedażowy dwukrotnie osiągnął najlepszy wynik sprzedażowy w firmie.

Zwracam uwagę na chwalenie się dobrymi wynikami pracy. Jeśli możesz się czymś pochwalić w zakresie Twoich wyników lub osiągnięć, to zrób to koniecznie. To znakomity magnes dla rekruterów. Tu również zastosuj zasadę — lepiej napisać za dużo niż za mało.

Uwaga, brak opisu stanowiska to często automatyczna dyskwalifikacja w oczach rekrutera, który w kolejnej sekundzie może przejść do innego, dobrze uzupełnionego CV. Zobacz artykuł, w którym opisaliśmy badania potwierdzające, że profesjonalny rekruter w 3 sekundy potrafi odrzucić nieprawidłowo opisany profil.

Pamiętajmy, że diabeł tkwi w szczegółach i dokładne opisanie zakresu obowiązków pozwala te szczegóły ujawnić (przynajmniej częściowo), co znacznie ułatwia analizę CV oraz zwiększa prawdopodobieństwo, że otrzymamy od rekrutera kontakt z prawidłowo dobraną ofertą pracy. Nie dziwmy się, że ofert brakuje lub są nietrafione, jeśli nasze CV nie jest dobrze napisane.

Edukacja w CV i w profilu Linkedin

Edukacja to element CV i profilu Linkedin, który jest najczęściej wypełniony prawidłowo. Podstawowe informacje o edukacji znajdują się w praktycznie każdym profilu. Jest to równocześnie element prosty, nie wymagający dłuższych opisów, a także stosunkowo nieistotny z punktu widzenia rekruterów.

Z mojego doświadczenia zawodowego, a także z badań które przeprowadziliśmy w tym zakresie, wynika, że edukacja jest uznawana za część nieistotną zarówno przez kandydatów jak i przez rekruterów. Zobacz badania, które potwierdzają opinię o nieistotności edukcji w CV i profilach Linkedin.

Nie oznacza to oczywiście, że nie należy uzupełniać tego elementu profilu. Ukończenie szkoły wyższej jest często standardem i wówczas warto pokazywać, że ten standard jest zachowany. Rzadko, ale jednak zdarzają się też tacy pracodawcy, dla których ukończenie konkretnego kierunku studiów lub nawet uczelni, jest wymogiem koniecznym.

Umiejętności, certyfikaty, uprawnienia itp

Pod doświadczeniem zawodowym i edukacją warto umieścić listę, wszystkich umiejętności, kwalifikacji, certyfikatów, nagród i innych informacji, które w sposób hasłowy zaprezentują wszystko to, co zdobyliśmy dotychczas w życiu, a co może być istotne z punktu widzenia dalszego rozwoju zawodowego. Jednocześnie taka lista jest kolejnym miejscem, w którym możemy umieścić słowa klucze, po których system ATS lub wyszukiwarka Linkedin pozwoli rekruterowi łatwiej wyszukać właśnie nasze CV i profil Linkedin.

Referencje

Niewiele jest rzeczy, które tak mocno pomogą znaleźć pracę jak polecenie. Jak wykorzystać polecenia w CV i profilach Linkedin?

Po pierwsze należy poprosić o polecenie. O polecenie można poprosić zarówno bezpośredniego przełożonego, ale także współpracownika. Przełożony w swoim poleceniu może potwierdzić, że prawidłowo realizowaliśmy swoje obowiązki, że byliśmy sumienni, pomocni, a może nawet czymś się wyróżnialiśmy. Współpracownik może potwierdzić w zasadzie to samo, choć oczywiście jego ocena będzie zaprezentowana z innego punktu widzenia, jakby z boku. To, kto tego polecenia udzieli, nie ma większego znaczenia o ile oczywiście jest to osoba zatrudniona u tego samego pracodawcy i o ile osoba ta zostanie wymieniona z imienia i nazwiska.

Takie polecenie najlepiej uzyskać emailowo i następnie umieścić w CV w sekcji “Referencje”. Umieszczamy dokładny cytat razem z imieniem, nazwiskiem, stanowiskiem i pracodawcą autora polecenia.

Jeśli mamy kilka takich poleceń — ponownie czym więcej tym lepiej! — to umieszczamy jedno pod drugim. Warto zbierać polecenia ze wszystkich miejsc pracy, nawet tych, które nie są związane z obecnym kierunkiem rozwoju zawodowego. Sam fakt, że ktoś gdzieś kiedyś docenił naszą pracę poleceniem, wyróżnia nas innych kandydatów.

Sprawa jest jeszcze prostsza na portalu Linkedin. Linkedin posiada funkcję, za pomocą której możemy poprosić dowolną osobę o dodanie do naszego profilu potwierdzenia umiejętności.

Potwierdzanie umiejętności na portalu Linkedin to zdecydowanie zaniedbywany element. Z perspektywy rekrutera nie jest to błąd, ponieważ nie jest to kwestia zależna tylko od właściciela profilu, ale zdecydowanie warto poświęcić czas i włożyć wysiłek w zdobywanie tego rodzaju referencji. Rekomendacja może być postrzegana jako przewaga nad innymi potencjalnymi kandydatami, nie warto więc jej bagatelizować.

Z perspektywy rekrutera możliwość potwierdzenia kompetencji przez inną osobę jest niezwykle cenna. To przecież naturalne, że łatwiej nam zaufać polecanym osobom lub firmom. Jeśli dodatkowo okaże się, że rekomendującym jest osoba, którą znamy, wówczas wartość takiej rekomendacji może znacznie wzrosnąć.

Pamiętajmy też o powiedzeniu papier wszystko przyjmie. Oznacza to, że w praktyce można napisać w CV informacje, które nie mają wiele wspólnego z rzeczywistością. Jest to problem, z którym zmagają się rekruterzy w toku procesów rekrutacyjnych. Niestety część kandydatów, na szczęście niewielka, ma skłonność do konfabulacji i umieszczania w CV informacji nieprawdziwych. Referencje zdecydowanie wzmacniają zaufanie rekrutera do kandydata i deklarowanych przez niego kompetencji i kwalifikacji.

Wersje językowe profilu Linkedin i dokumentu CV

Nie wszyscy wiedzą, że Linkedin umożliwia skorzystanie z możliwości prowadzenia profilu w dwóch językach. Opcja ta dostępna jest w widoku profilu po prawej stronie.

Jeśli Twoim celem jest maksymalna ekspozycja profilu i umożliwienie aby wyświetlał się w wynikach wyszukiwania fraz podanych w różnych językach (np. polskim i angielskim), to warto skorzystać z tej funkcji i przygotować dwie wersje językowe profilu. Pamiętajmy, że nie wszyscy rekruterzy pracują w tym samym języku, w którym prowadzimy profil. Jeśli rekruter przyzwyczajony jest do wyszukiwania kandydatów w języku angielskim, a nasz profil jest po polsku, to może okazać się, że po prostu nas nie znajdzie. Dodatkowo jeśli rekruter poszukuje osoby biegle posługującej się językiem np. angielskim, to w sposób naturalny jego uwaga może skupiać się bardziej na wyszukiwaniu i analizie profili prowadzonych właśnie w tym języku.

Spośród analizowanych przez nas profili nieznacznie przeważają te prowadzone w języku polskim, przy czym wyraźnie zauważalna jest tendencja do prowadzenia profilu w języku angielskim przez osoby zatrudnione w branży IT, SEO czy np. Fintech.

W przypadku CV bezpiecznym rozwiązaniem jest przesyłanie dokumentu w języku Polskim, aczkolwiek część pracodawców, w szczególności firmy międzynarodowe, mogą oczekiwać CV w języku angielskim.

Profil Linkedin vs CV

Zacierają się różnice pomiędzy profilami LinkedIn, a dokumentami CV, które otrzymujemy jako rekruterzy. Linkedin standaryzuje profil kandydata w ten sposób, aby zawierał wszystkie informacje jakie pojawiają się zazwyczaj w CV. Oczywiście edytor tekstu daje większą swobodę w zakresie tworzenia CV, niemniej jednak dla 95% osób format oferowany przez Linkedin w zupełności wystarczy.

Dodatkowo profil Linkedin ma dla rekrutera kilka dużych przewag nad CV:

1. jest ustandaryzowany w przeciwieństwie do różnych sposób tworzenia CV,
2. pokazuje wspólne kontakty, dzięki czemu łatwiej nam uzyskać dodatkowe informacje o interesującej nas osobie
3. częściej zawiera rekomendacje i zazwyczaj wskazuje większy zakres umiejętności.
4. posiada gotową sekcje na podsumowanie zawodowe, dzięki czemu kandydaci częściej tę sekcję uzupełniają

Wspomniana standaryzacja profilu Linkedin ma jeszcze jedną dodatkową przewagę nad dokumentami CV przygotowanymi własnoręcznie. Nowoczesne systemy ATS, takie jak Element, potrafią analizować treść profili kandydatów. Dzięki tej analizie system rekrutacyjny może lepiej dopasować profil kandydata do procesu rekrutacyjnego oraz może ułatwić odnalezienie kandydata w systemie. W systemie rekrutacyjnym Element wykorzystujemy tę standaryzację i profile Linkedin pobrane jako pliki PDF są najwygodniejszą formą przenoszenia danych kandydata do systemu.