Kanban w Rekrutacji — odc. 3 — rekrutacja w organizacjach rozproszonych

Maciej Michalewski
2 min readFeb 4, 2024

Specyfika procesów rekrutacyjnych w organizacjach rozproszonych.

W organizacjach rozproszonych procesy rekrutacyjne stoją przed unikalnym wyzwaniem zapewnienia koordynacji między różnymi lokalizacjami, co jest kluczowe dla zapewnienia spójności i efektywności działań. W takim środowisku, tablice kanban mogą okazać się nieocenionym narzędziem, umożliwiającym wizualizację postępów i ułatwiającym komunikację między oddziałami.

Proces rekrutacyjny często rozpoczyna się w centrali, która tworzy procesy rekrutacyjne i publikuje ogłoszenia. W modelu, w którym centrala przekazuje kandydatów do różnych oddziałów, istnieje jasno określona ścieżka przepływu kandydatów. Dzięki temu, jeśli kandydat zostanie odrzucony przez jeden z oddziałów, istnieje możliwość jego ponownego przekierowania do innej części organizacji. Taka strategia, wykorzystywana np. przez markety, które mogą mieć wiele sklepów w jednej miejscowości, pozwala na efektywne wykorzystanie puli kandydatów i zwiększa ich szanse na zatrudnienie w innym miejscu.

Inny scenariusz to sytuacja, w której oddział przejmuje całkowicie proces rekrutacyjny od centrali. W takim modelu zachodzi pełna decentralizacja odpowiedzialności, co pozwala oddziałowi na dostosowanie procesu do lokalnych specyfik i potrzeb. W tym przypadku centrala może nie mieć wglądu w dalszą część procesu rekrutacyjnego (np. rola centrali kończy sie na przekazaniu kandydata do oddziału), co podkreśla zaufanie do lokalnych menedżerów.

W organizacjach rozproszonych niezwykle ważne jest utrzymanie spójności standardów rekrutacyjnych, mimo różnic regionalnych i lokalnych praktyk. Technologia i narzędzia, takie jak systemy ATS i dostępne w tych systemach tablice Kanban, są bardzo pomocne w efektywnym zarządzania i śledzeniu procesów w tak złożonym środowisku.\

Kanban w Rekrutacji — odc. 3 — rekrutacja w organizacjach rozproszonych

Obserwowałem, jak firmy z rozproszonymi strukturami skutecznie wykorzystują metodykę kanbana w procesach rekrutacyjnych. Sam również zgromadziłem szereg przemyśleń i pomysłów na ten temat. W najnowszym odcinku miniserialu ‘Kanban w rekrutacji’ przedstawiłem kilka praktycznych przykładów. Jeżeli zarządzasz rekrutacjami w organizacjach rozproszonych lub jeśli Twoje procesy rekrutacyjne wymagają współpracy wielu osób, ten film będzie dla Ciebie szczególnie przydatny. Zachęcam jednak do oglądania wszystkich, którzy są ciekawi, jak kanban może ułatwić i usprawnić procesy rekrutacyjne.

Najczęściej czytane:

  1. Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów — największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
  2. Praca w HR — najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
  3. Akademia Rekrutacji — zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
  4. Gowork — jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach — Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
  5. Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 — wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
  6. RODO w rekrutacji — sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć — kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
  7. Wszystko o systemach ATS — poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego

--

--